Vergaderruimte reserveren

Voorkom ergernissen van dubbele reserveringen van vergaderruimtes, dat is niet meer nodig!

Evoko

Evoko

Voorkom dubbele boekingen en ergernissen met een vergaderruimte reserveringssysteem.

Meer over Evoko

Officebooking

Officebooking

Officebooking maakt werken heel gemakkelijk: boek online met je smartphone, tablet, laptop of direct vanaf het touch display.

Meer over Officebooking

Belangrijke functionaliteiten:

Beschikbaarheid van vergaderruimte zien

Plannen in je eigen online agenda (zoals Google en Outlook Calendar)

Toegang tot agenda vanaf laptop, smartphone en tablet.

Eenvoudig reserveren vanaf een display bij de ruimte zelf ofwel 'instant meeting'

Display licht groen en rood op om beschikbaarheid snel te tonen

Snel je ruimtes zelf reserveren

Vind je het ook een gedoe om een ruimte te reserveren en wil je even snel die ruimte gebruiken? Daar is een oplossing voor. De Qconferencing reservering oplossingen zijn ingericht op jouw werkdag. Met je eigen device kun je snel een ruimte reserveren en zien hoe lang de ruimte nog beschikbaar is.

Instant meeting

Even snel een telefoontje plegen in een meeting room zonder te weten wanneer de volgende collega de ruimte komt opeisen? Dan zit je toch niet zo lekker… Met de reserveringssystemen van Evoko en Officebooking kun je snel op de display zien hoe lang een ruimte bezet is en wanneer de volgende boeking start. Met een paar drukken op het touch display book je de ruimte in en heb je toegang tot andere gegevens van de ruimte.

Op afstand beschikbaarheid zien

De displays van Evoko en Officebooking zijn beiden voorzien van rode en groene lichten. Zo hoef je niet aan te kloppen of naar binnen de kijken. Op een afstand is al te zien of de ruimte op dit moment beschikbaar is.

Wil je onze oplossingen uitproberen en vergelijken?