Hoe slim beheer jij je vergaderruimtes? Officebooking maakt werken heel gemakkelijk: boek online met je smartphone, tablet, laptop of direct vanaf het touch display bij de ruimte zelf. Voorkom dubbele boekingen, no-shows en help je medewerkers aan het werk. Boek snel vanuit je eigen kalender zoals Outlook Calendar en Google Calendar, de Officebooking app of online vanuit de browser. De room signage applicatie is direct op verschillende touch display systemen te gebruiken.

Mobile Booking

Vanaf je smartphone in eigen agenda (bijv. Outlook Calendar en Google Calendar)

Online Booking

Vanaf pc/laptop snel een locatie of een vergaderruimte vinden met de browser.

Interactive Touch

Ad hoc reserveren vanaf een touch display bij de ruimte. Ontvang per mail een boekingsbevestiging.

Ruimtes reserveren vanuit je eigen agenda (Bijv. Outlook of Google Calender)

Video of afbeelding uploaden voor vrije blokken zichtbaar op touch displays

Eigen huisstijl: logo en achtergrond aanpassen

Reserveer vanaf je eigen device of vanaf een touch display op locatie

Gemakkelijk een account installeren en inrichten

Remote beheer

Beveiligd tegen uitloggen

Gastgebruik: geef externe gebruikers toegang

Opties; Bezetting en faciliteiten van ruimte tonen

Ondersteunt MS Exchange server (EWS) en Office365

Qconferencing werkt nauw samen met Officebooking een puur Nederlands bedrijf en merk. De Officebooking app wordt aangeboden met een 10-inch ProDVX scherm, met handige kleurwisselingen aan de zijkant; groen geeft aan dat de meeting room vrij is en rood betekent logischerwijs bezet. De weergave van de app is zeer overzichtelijk en Qconferencing is erg te spreken over de mogelijkheden om de lay-out passend te maken in de eigen huisstijl. Verder wordt duidelijk weergeven welke meetings gepland staan en wanneer de ruimte vrij is. Het boeken van een ad hoc meeting via het scherm is eenvoudig en wordt persoonlijk gemaakt door het verplicht invoeren van een emailadres. Meerdere ruimtes maar toch overzicht? Kies dan voor de ‘booking list’, zodat op 1 scherm een verzameling van alle bookingen en alle ruimtes te zien is. Officebooking gaat verder dan alleen room booking, als dat gewenst is. Een grote aanwinst voor het Q-portfolio!

Wil je Officebooking zelf uitproberen?

Downloads